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工作角色和工作流程介绍

发布时间: 2012-01-19 11:00:42 来源: 本站 浏览次数:0 字体大小: [] [] []

    根据“徐州市科技计划项目管理办法”的要求,需要多方参与市科技计划项目的管理工作,因此服务平台增设了多个工作角色,实行计划项目的多层次管理。

    一、主要工作角色

    1、项目负责人

      仅管理自己的项目,具有独立的账号。主要管理工作包括:

    (1)、在申报项目前务必要正确更新自己的注册信息;

    (2)、在申报项目期间填报、提交项目申报材料,包括项目信息表和项目任务书;

    (3)、在项目申报材料通过市审核后,要下载打印带有水纹的申报材料Word文件;

    (4)、在项目立项后,要填写、打印带有水纹的项目合同书;

    (5)、填写指令性在研项目的年度执行情况统计表;

    (6)、项目验收前,填报、打印带有水纹的项目验收申请表;

   

   2、项目申报单位

      管理本单位的所有计划项目,具有独立的账号。主要管理工作包括:

    (1)、在申报项目前务必要正确更新单位的注册信息;

    (2)、注册、管理本单位的项目负责人;

    (3)、审核本单位的项目申报材料,将签字盖章齐全的带有水纹的纸质申报材料报送至项目主管部门;

    (4)、审核本单位的项目合同书,将签字盖章齐全的带有水纹的纸质项目合同书报送至科技局;

    (5)、审核本单位指令性在研项目的年度执行情况统计表;

    (6)、审核本单位的项目验收申请表,将签字盖章齐全的带有水纹的纸质验收申请表报送至科技局;   

      注:对于具有“项目主管部门”身份的单位,(3)--(6)项工作应以“项目主管部门”的身份执行。

   

   3、项目主管部门

      管理所有下属项目申报单位的计划项目,具有独立的账号。主要管理工作包括:

    (1)、要正确更新注册信息;

    (2)、审核下属单位的项目申报材料,将签字盖章齐全带有水纹的纸质申报材料报送至项目受理中心;

    (3)、审核下属单位的项目合同书;

    (4)、审核下属单位的指令性在研项目年度执行情况统计表;

    (5)、审核下属单位的项目验收申请表;

 

  4、项目受理中心

      负责全市科技计划项目的申报受理、评审等工作,具有独立的账号。主要管理工作包括:

    (1)、审核管理项目申报单位;

    (2)、审核全市的项目申报材料;

    (3)、组织项目的评审工作;

    (4)、审核全市的项目合同书;

  

  5、科技局业务处室

      对业务处室管辖内的在研项目进行管理,具有独立的账号。主要管理工作包括:

    (1)、在研项目的中期检查(项目执行情况统计);

    (2)、在研项目的验收管理;

 

      二、科技计划项目管理工作流程

      科技计划项目管理的全过程按照时间段划分有以下主要工作阶段:

    1、注册信息管理

    对项目申报单位和项目负责人的注册信息进行审核管理,为后期工作做准备。

    2、项目申报管理

    发布项目指南、组织申报材料的填报、审核、打印。

    3、项目评审管理

    包括项目评审分组和评审。

    4、项目立项管理

    5、项目合同签定管理

    对已立项项目,完成合同书的填写、审核、打印和报送;

    6、项目中期检查

     对在研项目进行自行情况统计管理

    7、项目验收管理

     对欲验收的项目进行验收申请表的填写、审核、打印和组织验收。

    

   

   


撰稿人: 徐州市科技计划项目服务平台