根据“徐州市科技计划项目管理办法”的要求，需要多方参与市科技计划项目的管理工作，因此服务平台增设了多个工作角色，实行计划项目的多层次管理。

    一、主要工作角色

    1、项目负责人

      仅管理自己的项目，具有独立的账号。主要管理工作包括：

    （1）、在申报项目前务必要正确更新自己的注册信息；

    （2）、在申报项目期间填报、提交项目申报材料，包括项目信息表和项目任务书；

    （3）、在项目申报材料通过市审核后，要下载打印带有水纹的申报材料Word文件；

    （4）、在项目立项后，要填写、打印带有水纹的项目合同书；

    （5）、填写指令性在研项目的年度执行情况统计表；

    （6）、项目验收前，填报、打印带有水纹的项目验收申请表；

   

   2、项目申报单位

      管理本单位的所有计划项目，具有独立的账号。主要管理工作包括：

    （1）、在申报项目前务必要正确更新单位的注册信息；

    （2）、注册、管理本单位的项目负责人；

    （3）、审核本单位的项目申报材料，将签字盖章齐全的带有水纹的纸质申报材料报送至项目主管部门；

    （4）、审核本单位的项目合同书，将签字盖章齐全的带有水纹的纸质项目合同书报送至科技局；

    （5）、审核本单位指令性在研项目的年度执行情况统计表；

    （6）、审核本单位的项目验收申请表，将签字盖章齐全的带有水纹的纸质验收申请表报送至科技局；   

      注：对于具有“项目主管部门”身份的单位，（3）--（6）项工作应以“项目主管部门”的身份执行。

   

   3、项目主管部门

      管理所有下属项目申报单位的计划项目，具有独立的账号。主要管理工作包括：

    （1）、要正确更新注册信息；

    （2）、审核下属单位的项目申报材料，将签字盖章齐全带有水纹的纸质申报材料报送至项目受理中心；

    （3）、审核下属单位的项目合同书；

    （4）、审核下属单位的指令性在研项目年度执行情况统计表；

    （5）、审核下属单位的项目验收申请表；

 

  4、项目受理中心

      负责全市科技计划项目的申报受理、评审等工作，具有独立的账号。主要管理工作包括：

    （1）、审核管理项目申报单位；

    （2）、审核全市的项目申报材料；

    （3）、组织项目的评审工作；

    （4）、审核全市的项目合同书；

  

  5、科技局业务处室

      对业务处室管辖内的在研项目进行管理，具有独立的账号。主要管理工作包括：

    （1）、在研项目的中期检查（项目执行情况统计）；

    （2）、在研项目的验收管理；

 

      二、科技计划项目管理工作流程

      科技计划项目管理的全过程按照时间段划分有以下主要工作阶段：

    1、注册信息管理

    对项目申报单位和项目负责人的注册信息进行审核管理，为后期工作做准备。

    2、项目申报管理

    发布项目指南、组织申报材料的填报、审核、打印。

    3、项目评审管理

    包括项目评审分组和评审。

    4、项目立项管理

    5、项目合同签定管理

    对已立项项目，完成合同书的填写、审核、打印和报送；

    6、项目中期检查

     对在研项目进行自行情况统计管理

    7、项目验收管理

     对欲验收的项目进行验收申请表的填写、审核、打印和组织验收。

    

   

   

撰稿人: 徐州市科技计划项目服务平台